Protection des données personnelles

Politique de confidentialité pour les sites web des Arolsen Archives

Les Arolsen Archives sont heureuses que vous visitiez nos sites web. La protection et la sécurité des données lors de l’utilisation de nos sites web sont très importantes pour nous. Nous souhaitons donc vous informer ici des données personnelles que nous recueillons lorsque vous visitez nos sites web et des fins auxquelles sont utilisées.

Les services liés aux archives en ligne sont basés sur l’Accord de Berlin de 2011. En conséquence, l’utilisation de données personnelles sur la base d’informations provenant d’archives et de documents originaux mis à disposition par le Service International de Recherches de Bad Arolsen, y compris leur diffusion par le biais de publications, est soumise aux directives relatives au traitement des données par les Arolsen Archives – Centre international de documentation des persécutions nazies https://aroa.to/data-processing-rules (ci-après : « Politique de confidentialité des Arolsen Archives »). Pour la fourniture d’autres services et fonctions en ligne sur les sites web des Arolsen Archives, qui n’impliquent pas de traitement de données réglementé par les directives, le règlement général de l’UE sur la protection des données s’applique.

Étant donné que des modifications de la législation ou des changements dans nos processus organisationnels internes peuvent rendre nécessaire la mise à jour de la présente politique de confidentialité, veuillez la lire régulièrement. La politique de confidentialité peut à tout moment être consultée, enregistrée et imprimée sous Politique de confidentialité.

§ 1 Responsable et domaine de validité

Dans l’esprit du Règlement général de l’UE sur la protection des données (ci-après désigné sous le terme de RGPD) et des autres lois nationales sur la protection des données des états membres ainsi que des autres dispositions légales en matière de protection des données, le responsable désigné est:

Arolsen Archives/International Tracing Service (ITS)
Große Allee 5 – 9
34454 Bad Arolsen
Allemagne

Tél. : +49 5691 629-0
e-mail : info@arolsen-archives.org
Site web : https://arolsen-archives.org/

Cette politique de confidentialité s’applique à l’offre Internet des Arolsen Archives/du International Tracing Service (« ITS ») (ci-après : « Arolsen Archives »). Elle est consultable sous le nom de domaine https://arolsen-archives.org/ et des sous-domaines https://enc.arolsen-archives.org/, https://lastseen.arolsen-archives.org/, https://conference.arolsen-archives.org/, https://transrem.arolsen-archives.org/, https://eguide.arolsen-archives.org/ et https://collections.arolsen-archives.org ainsi que https://dpcampinventory.its-arolsen.org/, https://digitalcollections.its-arolsen.org/ et https://findmittel.its-arolsen.org/.

§ 2 Responsable de la protection des données

Le délégué externe à la protection des données du responsable est :

Maître Karsten Kinast, avocat, LL.M.
KINAST Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Hohenzollernring 54
D-50672 Köln

Tél. : +49 221 222 183 – 0
e-mail : mail@kinast.eu
Site web : https://www.kinast.eu/externer-datenschutzbeauftragter/

§ 3 Principes de base pour le traitement des données

Les données à caractère personnel sont toutes les informations qui se rapportent à une personne physique identifiée ou identifiable. Cela comporte par exemple des informations telles que votre nom, votre âge, votre adresse, votre numéro de téléphone, votre date de naissance, votre adresse E-mail, votre adresse IP ou votre comportement d’utilisateur. Les informations pour lesquelles nous ne pouvons établir de lien avec votre personne (ou alors avec des efforts disproportionnés), par ex. du fait de l’anonymisation des données, ne constituent pas des données à caractère personnel. Le traitement des données à caractère personnel (par ex. la collecte, l’interrogation, l’utilisation, l’enregistrement ou la transmission) nécessite toujours une base juridique ou votre accord. Les données à caractère personnel qui ont été traitées sont effacées à partir du moment où la finalité du traitement a été atteinte et où il n’y a plus lieu de respecter des délais de conservation prescrits par la loi. Ceci ne s’applique pas aux données stockées dans les collections des Arolsen Archives, qui sont soumises à la politique de confidentialité des Arolsen Archives. La politique de confidentialité des Arolsen Archives s’applique au traitement des données liées aux collections des Arolsen Archives, y compris les données historiques, les données fournies ou collectées par les Arolsen Archives, et les dossiers administratifs. Si nous traitons vos données personnelles pour la fourniture de certaines offres, nous vous informerons dans les dispositions suivantes des opérations de traitement spécifiques, de la portée et de la finalité du traitement des données, de la base juridique du traitement et de la période de stockage respective.

§4 Traitements individuels

1. Mise à disposition et utilisation de la page Web

a. Nature et étendue du traitement des données

Lors de la consultation et de l’utilisation de notre page Web, nous recueillons les données à caractère personnel que votre navigateur transmet automatiquement à notre serveur. Ces données sont stockées temporairement dans un journal. Lorsque vous utilisez notre page Web, nous recueillons les données suivantes qui nous sont indispensables du point de vue technique afin de vous afficher notre page Web et de garantir la stabilité et la sécurité :

adresse IP (anonymisée) de l’ordinateur demandeur
Date et heure de l’accès
URL/Ressource
Navigateur utilisé
Système utilisé par le visiteur des pages
Code d’état

En outre, des statistiques anonymes sur les utilisateurs peuvent être compilées à partir des données du journal. Ces statistiques anonymes nous permettent d’améliorer l’expérience des utilisateurs de notre site web.

b. Base juridique

L’art. 6, al. 1, let. f du RGPD sert de base juridique au traitement des données mentionné. Le traitement des données susmentionnées est nécessaire pour la mise à disposition de notre site web et sert donc l’intérêt légitime des Arolsen Archives.

c. Durée de stockage

À partir du moment où les données mentionnées pour l’affichage de la page web ne sont plus nécessaires, elles sont effacées. La saisie des données pour la mise à disposition de la page Web et la sauvegarde des données dans le fichier journal sont absolument nécessaires pour le fonctionnement de la page Internet. Par conséquent, il n’existe pas au niveau de l’utilisateur de possibilité de s’y opposer. Un stockage de plus longue durée peut alors intervenir au cas par cas à partir du moment où c’est prescrit par la loi.

2. Newsletter

a. Nature et étendue du traitement des données

Sur notre page Web, il existe une possibilité de s’abonner à une newsletter gratuite. Pour vous envoyer régulièrement la newsletter, nous avons besoin des données suivantes de votre part (les champs obligatoires sont marqués d’un *) :

adresse e-mail*
Nom et prénom
Langue souhaitée pour la newsletter (le réglage par défaut est l’allemand)

Le traitement des données facultatives a pour but de s’adresser à vous personnellement.

En outre, nous traitons les données suivantes vous concernant dans le cadre de l’envoi de la newsletter à des fins d’évaluation :

inscriptions, désinscriptions, bounces (lorsque la newsletter n’est pas reçue), taux d’ouverture et de clics (y compris date et heure), client de messagerie, pays d’origine pour l’évaluation statistique de la portée

En cliquant sur la commande d’envoi, vos données issues du navigateur sont transmises à notre serveur Web. Pour l’envoi de la newsletter, vos données seront transférées à CleverReach GmbH & Co. KG, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede, Allemagne (partenaire dans le cadre de l’envoi de la newsletter). Le taux d’ouverture respectif, le comportement des clics ultérieurs dans la newsletter ou les inscriptions des utilisateurs sont enregistrés et traités statistiquement par le biais des liens intégrés dans la newsletter. Les Arolsen Archives évaluent donc l’utilisation de la newsletter en effectuant une évaluation statistique de l’utilisation réelle (enregistrement de la portée). Cela permet de spécifier et d’optimiser l’offre et de la rendre plus économique.

Nous utilisons la procédure dite de double opt-in pour l’envoi de la newsletter, c’est-à-dire que nous ne vous enverrons la newsletter et ne traiterons vos données à des fins d’évaluation que si vous confirmez d’abord votre inscription et votre autorisation d’évaluation par un e-mail de confirmation qui vous est envoyé à cette fin au moyen du lien qu’il contient. Nous voulons ainsi nous assurer que seul le détenteur de l’adresse E-Mail mentionné, donc vous en l’occurrence, peut s’inscrire à la newsletter. Votre confirmation doit intervenir en temps réel après la réception du mail de confirmation, car dans le cas contraire, votre inscription à la newsletter sera automatiquement effacée de notre banque de données. Vous pouvez à tout moment révoquer votre consentement à la conservation de vos données et à leur utilisation pour l’envoi de la lettre d’information, par exemple au moyen du lien « désinscription » figurant dans la newsletter.

b. Base juridique

Le traitement de votre adresse e-mail pour l’envoi de la newsletter repose, conformément à l’article 6, al. 1, let. a, et l’art. 7 du RGPD, sur la déclaration de consentement suivante, que vous avez donnée volontairement :

« En saisissant mes données et en appuyant sur le bouton « Envoyer la demande », je déclare consentir au traitement de mon adresse e-mail, le cas échéant de mes données volontaires pour une adresse personnelle (prénom et nom) et de la langue souhaitée pour l’envoi régulier d’une newsletter ainsi qu’à l’évaluation de l’utilisation de la newsletter par le traitement et l’évaluation des abonnements et des désabonnements, des bounces (si la newsletter n’est pas reçue), des taux d’ouverture et de clic (y compris la date et l’heure), du client de messagerie utilisé et du pays d’origine à des fins d’optimisation. Je peux me désinscrire du service de newsletter à tout moment en cliquant sur le lien correspondant à la fin de la newsletter.

Je peux révoquer mon consentement à la collecte et au traitement ultérieur de mes données pour le service de la newsletter à tout moment sans donner de raisons et avec effet pour l’avenir, par exemple par e-mail à : dataprotection-aroa@arolsen-archives.org »

c. Durée de stockage

Votre adresse e-mail et vos données facultatives (nom et prénom) seront conservées aussi longtemps que vous serez abonné(e) à la newsletter. Après une désinscription à la newsletter ou une révocation de votre consentement, vos données seront supprimées. Un stockage de plus longue durée peut alors intervenir au cas par cas à partir du moment où c’est prescrit par la loi.

3. Inscription à la liste de diffusion

a. Nature et étendue du traitement des données

Sur notre site web, nous proposons aux représentants de la presse de s’inscrire à notre liste de diffusion via un formulaire mis à leur disposition.

Dans le cadre de la procédure d’enregistrement via le formulaire de contact, il est fait référence à la présente politique de confidentialité pour obtenir votre consentement. Si vous vous inscrivez à la liste de diffusion, les données personnelles suivantes seront traitées (les champs obligatoires sont marqués d’un *) :

Nom
Adresse e-mail*

b. Base juridique

Le traitement des données en vue de l’inscription à la liste de diffusion s’effectue conformément à l’art. 6, al. 1, let. a du RGPD, sur la base de la déclaration de consentement suivante, que vous avez donnée volontairement :

« En saisissant mes données marquées comme obligatoires (*) ci-dessus et en cliquant sur le bouton « Envoyer la demande », je donne mon accord pour le traitement de ces données dans le but d’une prise de contact via notre liste de diffusion.

Je peux révoquer mon consentement à la collecte et au traitement ultérieur de mes données pour l’envoi de communiqués de presse à tout moment sans donner de raisons et avec effet pour l’avenir, par exemple par e-mail à : dataprotection-aroa@arolsen-archives.org“

c. Durée de stockage

Après la désinscription de la liste de diffusion ou la révocation de votre consentement, vos données seront supprimées. Un stockage de plus longue durée peut alors intervenir au cas par cas à partir du moment où c’est prescrit par la loi.

4. Formulaire de contact pour les questions générales (pas de demandes concernant des personnes)

a. Nature et étendue du traitement des données

Sur notre site web, nous vous proposons de prendre contact avec nous via un formulaire de contact mis à votre disposition : Ce formulaire de contact vous permet de poser des questions générales sur les domaines mentionnés ci-dessous :

Questions sur les projets en cours
Questions sur les événements
Questions sur les offres de formation
Questions sur les offres de recherche
Questions sur les archives et les archives en ligne
Questions à l’intention de la direction
Questions sur le site web/la technique
Questions posées par les proches
Autres (par ex. questions sur les partenariats)

Dans la mesure où il s’agit d’une demande de renseignements sur des personnes et des références au sort des persécutés nazis ou d’informations nécessaires à des projets de recherche ou d’enseignement (« demande de recherche »), le type et l’étendue du traitement des données, la base juridique et la durée de conservation sont régis par les dispositions du § 4, chiffre 5 de la présente politique de confidentialité.

Dans le cadre de la procédure d’envoi de votre demande au moyen du formulaire de contact, l’attention est attirée sur la présente politique de confidentialité en vue de l’obtention de votre accord. Si vous utilisez le formulaire de contact, les données personnelles suivantes vous concernant seront traitées (les champs obligatoires sont marqués d’un *) :

Prénom et nom*
Adresse e-mail*
Votre message*
Objet*

L’indication des données mentionnées a pour but de traiter votre demande et de pouvoir vous répondre.

b. Base juridique

Le traitement des données dans le but de traiter et de répondre à votre demande est effectué conformément à l’art. 6, al. 1, let. a, et l’art. 7 du RGPD sur la base de la déclaration de consentement suivante que vous avez volontairement donnée :

« En saisissant mes données marquées comme obligatoires (*) ci-dessus et en cliquant sur le bouton « Envoyer la demande », je déclare consentir au traitement de ces données en vue d’être contacté(e) au sujet de ma demande.

c. Durée de stockage

Dès que la demande que vous avez formulée aura été traitée et que le fait en question aura été définitivement clarifié, ou que vous aurez révoqué votre consentement, les données à caractère personnel que vous avez traitées via le formulaire de contact seront supprimées. Un stockage de plus longue durée peut alors intervenir au cas par cas à partir du moment où c’est prescrit par la loi.

5. Demandes de recherche par le biais du formulaire de demande de recherche de et sur les persécutés nazis

a. Nature et étendue du traitement des données

Sur notre site web, nous vous offrons la possibilité de nous contacter via un formulaire prévu à cet effet concernant les demandes de recherche d’informations sur le sort des persécutés nazis ou les informations nécessaires à des projets de recherche ou d’éducation. Dans le cadre du processus de soumission de votre demande via le formulaire de demande (ci-après : « demande de recherche »), il est fait référence à la présente politique de confidentialité.

Si vous utilisez le formulaire de demande, les données personnelles suivantes seront traitées (les champs obligatoires sont marqués d’un *) :

référence de la demande (sélection faite par vous dans le cadre de la demande de recherche et les informations impérativement nécessaires pour répondre aux questions)*.
Titre de civilité*
Prénom et nom*
Nom de naissance
Adresse e-mail*
Pays*
Institution
Téléphone
Rue et numéro de maison
Code postal et ville

Les données marquées comme obligatoires ont pour but de pouvoir vous contacter pour répondre à votre demande de recherche. Les autres données mentionnées ont pour but de mieux cerner votre demande de recherche, de la traiter et de pouvoir également vous répondre par d’autres moyens. L’indication de la donnée « Pays » sert à des fins statistiques.

Afin de répondre aux objectifs énoncés dans l’Accord de Berlin et décrits plus en détail au paragraphe (2) de la politique de confidentialité des Arolsen Archives, les données personnelles traitées dans le cadre de votre demande de recherche seront stockées de manière permanente dans un dossier TD une fois le traitement terminé. Toute donnée sensible fournie dans le cadre de votre demande de recherche, telle que définie au paragraphe (29) (a) de la politique de confidentialité des Arolsen Archives, est exemptée du stockage permanent dans le dossier TD et du transfert aux Arolsen Archives. Vous pouvez vous opposer à tout moment, pour des raisons légitimes, à l’enregistrement de certaines ou de l’ensemble de vos données personnelles. Ceci ne s’applique pas dans la mesure où il s’agit de données personnelles de contrevenants telles que définies au paragraphe (39) de la politique de confidentialité des Arolsen Archives. Le comité de protection des données se prononce sur l’objection.

À partir du moment où vos données sont transférées dans le dossier TD, les données sont soumises à une période de protection de 25 ans. Les données sont sous embargo et ne sont pas accessibles au public jusqu’à l’expiration de la période de protection. Après l’expiration de la période de protection, les données à caractère personnel traitées dans le cadre de votre demande de recherche seront transférées aux archives des Arolsen Archives et, en cas de nouvelle demande de recherche sur les mêmes faits, seront transmises au demandeur de la recherche. Les données d’adresse privée, y compris les adresses e-mail personnelles, les numéros de téléphone et autres informations similaires, ne sont transmises aux demandeurs de recherche que si vous avez donné votre accord préalable exprès par écrit ou sous forme de texte à la transmission de vos données d’adresse privée. Tant que vous n’aurez pas donné votre accord et en cas de refus, nous ne partagerons pas les informations relatives à votre adresse privée.

Avant l’expiration de la période de protection, vos données à caractère personnel traitées dans le cadre de votre demande de recherche peuvent être transférées sous la forme d’une copie de données aux détenteurs de copies nommés ci-dessous dans le cadre du rapprochement des données avec les archives partenaires (« détenteurs de copies », organisations partenaires dans les États parties à l’Accord de Berlin) dans le cadre des accords de droit international existant entre les Arolsen Archives et les détenteurs de copies conformément aux paragraphes (27), (31) et (32) de la politique de confidentialité des Arolsen Archives et y être traitées conformément aux dispositions en vigueur en matière de protection des données et de droit international :

Archives de l’État en Belgique, Bruxelles (Belgique)
Archives Nationales, Pierrefitte-sur Seine (France)
Centre de Documentation et de Recherche sur la Résistance (Luxembourg)
Instytut Pamięci Narodowej (IPN), Varsovie (Pologne)
The Wiener Library, Londres (Royaume Uni)
Yad Vashem, Jérusalem (Israël)
US Holocaust Memorial Museum (USHMM), Washington (USA)

b. Base juridique

Le traitement des données décrit dans le but de prendre contact, de traiter et de répondre à la demande de recherche s’effectue conformément aux paragraphes (26) et (27) de la politique de confidentialité des Arolsen Archives.

Après avoir répondu à votre demande de recherche, nous traitons les données que vous nous avez fournies dans le cadre de la demande de recherche, comme décrit au point a, aux fins énoncées dans l’Accord de Berlin et décrites plus en détail au paragraphe (2) de la politique de confidentialité des Arolsen Archives. La base juridique de ce traitement de données est constituée par les paragraphes (26) et (27) de la politique de confidentialité des Arolsen Archives. Toute donnée sensible fournie dans le cadre de votre demande de recherche, telle que définie au paragraphe (29) (a) de la politique de confidentialité des Arolsen Archives, est exemptée de transfert aux Arolsen Archives et de stockage permanent dans le dossier TD. Vous pouvez vous opposer à tout moment, pour des raisons légitimes, à l’enregistrement de certaines ou de l’ensemble des données à caractère personnel vous concernant. Le comité de protection des données se prononce sur l’objection.

c. Durée de stockage

Les données personnelles que vous nous fournissez dans le cadre de votre demande de recherche seront stockées de manière permanente et traitées ultérieurement par les Arolsen Archives après la réponse à votre demande de recherche, conformément aux paragraphes (26) et (27) de la politique de confidentialité des Arolsen Archives. En plus de remplir la fonction d’archivage des Arolsen Archives comme l’exige le droit international, cela sert à ce que, après une période de protection de 25 ans après votre demande de recherche, vos données puissent être transmises aux demandeurs sur les mêmes faits, permettant ainsi de rapprocher les personnes sur les faits demandés. Cela sert la fonction d’archive des Arolsen Archives, imposée par le droit international public en vertu de l’Accord de Berlin. Vos données sont sous embargo et ne sont pas accessibles au public jusqu’à l’expiration de la période de protection. Vous pouvez vous opposer à tout moment, pour des raisons légitimes, à l’enregistrement de certaines ou de l’ensemble de vos données personnelles. Le comité de protection des données se prononce sur l’objection.

6. Dons

a. Nature et étendue du traitement des données

Nous vous offrons la possibilité de faire un don aux Arolsen Archives via notre site web. En cliquant sur le champ « Faire un don maintenant », un formulaire en ligne s’ouvre. Pour le traitement de votre don, les données personnelles suivantes vous concernant sont traitées via le formulaire en ligne (les champs obligatoires sont marqués d’un *) :

Moyen de paiement (PayPal)*
Montant du don*
Affectation du don*
Titre de civilité*
Titre*
Prénom/Nom*
Nom de l’entreprise* (si le don est fait au nom d’une entreprise)
Adresse e-mail*
le cas échéant indiquer si un reçu de don est nécessaire
le cas échéant votre message

Nous travaillons avec notre partenaire HelpDirect e. V., Ahrweg 107, 53347 Alfter (Allemagne) pour le traitement de votre don. En ce qui concerne les données personnelles traitées par HelpDirect e.V. pour la remise du don, nous vous invitons à prendre connaissance de la politique de confidentialité disponible sur https://www.helpdirect.org/informationen/datenschutz/.

Pour le traitement des paiements via le formulaire en ligne, nous utilisons le prestataire de services de paiement externe PayPal et transmettons les données nécessaires au traitement du paiement (informations obligatoires et montant du paiement) à PayPal (Europe) S.a.r.l. et Cie, S.C.A. PayPal dont le siège est au Luxembourg. Le traitement des données est nécessaire pour effectuer les transactions. Les données saisies sont traitées et enregistrées uniquement par PayPal. Nous et notre partenaire HelpDirect e.V. recevons uniquement des informations avec confirmation ou information négative sur le paiement. Dans certaines circonstances, les données sont transmises par PayPal à des agences de crédit. Cette transmission a pour but de vérifier l’identité et la solvabilité.

Les opérations de paiement sont donc également soumises aux conditions générales de vente convenues avec vous et aux informations sur la protection des données de PayPal. Vous trouverez plus d’informations sur le traitement des données par PayPal sous https://www.paypal.com/fr/webapps/mpp/ua/privacy-full.

b. Base juridique

Le traitement des données en vue du traitement de votre don est effectué sur la base de l’art. 6, al. 1, let. b du RGPD (préparation et exécution du contrat).

c. Durée de stockage

Une fois le don entièrement traité, vos données seront bloquées pour toute utilisation ultérieure et supprimées à l’expiration des délais de conservation prévus par le droit fiscal et commercial, sauf si vous avez expressément consenti à l’utilisation ultérieure de vos données. Un stockage de plus longue durée peut alors intervenir au cas par cas à partir du moment où c’est prescrit par la loi.

7. Inscription aux visites sur place

a. Nature et étendue du traitement des données

Nous vous permettons de vous inscrire pour une visite sur place par le biais d’un formulaire de demande disponible sur notre site web. Pour le traitement de votre inscription, les données personnelles suivantes vous concernant seront traitées via le formulaire en ligne (les champs obligatoires sont marqués d’un *) :

Référence de la demande (choix que vous avez fait dans le cadre de la demande de recherche) et autres informations concernant votre souhait de recherche*.
Titre de civilité*
Prénom et nom*
Nom de naissance
Institution
Pays*
Adresse e-mail*
Numéro de téléphone
Rue et numéro de maison
Code postal et ville

Les données marquées comme obligatoires servent à traiter votre inscription et à pouvoir prendre contact avec vous pour traiter votre inscription. Les autres données mentionnées servent à mieux classer votre inscription et votre demande, à les traiter et à pouvoir vous répondre également par d’autres moyens. L’indication de la donnée « Pays » sert à des fins statistiques.

Dans la mesure où l’inscription à une visite sur place est faite dans le but de consulter des documents provenant des archives des Arolsen Archives et/ou comporte une demande de recherche, les données à caractère personnel que vous nous avez communiquées dans le cadre de l’inscription sont conservées durablement dans un dossier TD après la fin du traitement. Ceci afin d’atteindre les objectifs fixés par l’accord de Berlin et décrits plus en détail au paragraphe (2) de la politique de confidentialité des Arolsen Archives. Toute donnée sensible fournie dans le cadre de votre inscription, telle que définie au paragraphe (29) (a) de la politique de confidentialité des Arolsen Archives, est exemptée du stockage permanent dans le dossier TD et du transfert aux Arolsen Archives. Vous pouvez vous opposer à tout moment, pour des raisons légitimes, à l’enregistrement de certaines ou de l’ensemble de vos données personnelles. Ceci ne s’applique pas dans la mesure où il s’agit de données personnelles de contrevenants telles que définies au paragraphe (39) de la politique de confidentialité des Arolsen Archives. Le comité de protection des données se prononce sur l’objection.

À partir du moment où vos données sont transférées dans le dossier TD, les données sont soumises à une période de protection de 25 ans. Les données sont sous embargo et ne sont pas accessibles au public jusqu’à l’expiration de la période de protection. Après l’expiration de la période de protection, les données à caractère personnel traitées dans le cadre de votre demande de recherche seront transférées aux archives des Arolsen Archives et, en cas de nouvelle demande sur les mêmes faits, seront transmises au demandeur de la recherche. Les données d’adresse privée, y compris les adresses e-mail personnelles, les numéros de téléphone et autres informations similaires, ne sont transmises aux demandeurs de recherche que si vous avez donné votre accord préalable exprès par écrit ou sous forme de texte à la transmission de vos données d’adresse privée. Tant que vous n’aurez pas donné votre accord et en cas de refus, nous ne partagerons pas les informations relatives à votre adresse privée.

Archives de l’État en Belgique, Bruxelles (Belgique)
Archives Nationales, Pierrefitte-sur Seine (France)
Centre de Documentation et de Recherche sur la Résistance (Luxembourg)
Instytut Pamięci Narodowej (IPN), Varsovie (Pologne)
The Wiener Library, Londres (Royaume Uni)
Yad Vashem, Jérusalem (Israël)
US Holocaust Memorial Museum (USHMM), Washington (USA).

Les conditions d’utilisation des Arolsen Archives s’appliquent à l’accès des utilisateurs aux archives. Elles sont disponibles ici : https://aroa.to/termsofservice-fr.

L’accès aux archives est subordonné à une déclaration de l’utilisateur de respecter les conditions d’utilisation.

b. Base juridique

Le traitement des données aux fins de l’inscription à une visite sur place est effectué conformément aux paragraphes (26) et (27) de la politique de confidentialité des Arolsen Archives.

Une fois votre visite sur place terminée, nous traiterons les données que vous nous avez communiquées dans le cadre de votre inscription, comme décrit au point a), afin de réaliser les objectifs fixés par l’Accord de Berlin et décrits plus en détail au paragraphe (2) de la politique de confidentialité des Arolsen Archives. La base juridique du traitement de données est constituée par les paragraphes (26) et (27) de la politique de confidentialité des Arolsen Archives. Toute donnée sensible fournie dans le cadre de votre inscription, telle que définie au paragraphe (29) (a) de la politique de confidentialité des Arolsen Archives, est exemptée de transfert aux Arolsen Archives et de stockage permanent dans le dossier TD. Vous pouvez vous opposer à tout moment, pour des raisons légitimes, à l’enregistrement de certaines ou de l’ensemble des données à caractère personnel vous concernant. Le comité de protection des données se prononce sur l’objection.

c. Durée de stockage

Les données personnelles que vous nous transmettez dans le cadre de l’inscription à une visite sur place sont stockées et traitées durablement par les Arolsen Archives conformément aux paragraphes (26) et (27) de la politique de confidentialité des Arolsen Archives. En plus de remplir la fonction d’archivage des Arolsen Archives, cela sert à ce que, après l’expiration d’une période de protection de 25 ans après votre inscription, vos données puissent être transmises à des personnes qui se renseignent sur les mêmes faits et que des liens personnels puissent ainsi être établis sur les faits demandés. Cela sert la fonction d’archive des Arolsen Archives, imposée par le droit international public en vertu de l’Accord de Berlin. Les données sont sous embargo et ne sont pas accessibles au public jusqu’à l’expiration de la période de protection. Vous pouvez vous opposer à tout moment, pour des raisons légitimes, à l’enregistrement de certaines ou de l’ensemble de vos données personnelles. Le comité de protection des données se prononce sur l’objection.

8. Événements en ligne (webinaires, lectures en ligne, etc.)

a. Nature et étendue du traitement des données

Nous offrons aux personnes intéressées la possibilité de participer à des événements en ligne des Arolsen Archives. Pour ce faire, nous utilisons l’outil WebinarNinja de Team ON PTY LTD, dont le siège est à Sydney, en Australie, ou l’outil Zoom de Zoom Video Communications, Inc. dont le siège est à San Jose, aux États-Unis.

Dans le cadre de l’utilisation des outils de vidéoconférence que nous utilisons, vos données sont transmises et stockées dans des pays tiers ne disposant pas d’un niveau de protection des données comparable à celui de l’UE, notamment aux États-Unis. Les États-Unis sont considérés par la Cour européenne de justice comme un pays dont le niveau de protection des données est insuffisant au regard des normes européennes. En raison de l’absence d’une décision d’adéquation et sans garanties appropriées, il existe notamment un risque que vos données soient traitées par les autorités américaines à des fins de contrôle et de surveillance, éventuellement aussi sans aucun moyen de recours.

Pour participer à des événements en ligne via WebinarNinja, vous serez redirigé(e) vers la page d’inscription de WebinarNinja après avoir été informé(e) de la nécessité de vous inscrire.

WebinarNinja est responsable du traitement ultérieur des données. Vous pouvez consulter ici les informations sur la protection des données chez WebinarNinja et les conditions d’utilisation : https://webinarninja.com/privacy/ et https://webinarninja.com/terms/.

Pour les participations aux événements en ligne via Zoom, une inscription préalable par e-mail est nécessaire. Pour le traitement de votre inscription et dans le cadre de la participation aux événements en ligne, les données personnelles suivantes vous concernant sont traitées (les champs obligatoires ou les données indispensables sont marqués d’un *) :

Prénom et nom*
Nom de l’organisation
Numéro de téléphone
le cas échéant Objet
le cas échéant Message
adresse e-mail*
le cas échéant Nom d’utilisateur
Données de l’utilisateur : ID de la réunion, adresse IP, informations sur l’appareil/matériel, données du journal, données de connexion (heure d’entrée et de sortie de la réunion)*.
Données photo et vidéo en cas d’utilisation de la fonction vidéo (facultatif)
Historiques de chat et de messages*.

Vous trouverez des informations sur la politique de confidentialité et les conditions d’utilisation de Zoom ici : https://explore.zoom.us/fr/privacy/ et https://explore.zoom.us/fr/terms/.

b. Base juridique

Le traitement des données aux fins de l’inscription et de la participation à un événement en ligne est effectué conformément à l’art. 6, al. 1, let. a, à l’art. 7 et à l’art. 49, al. 1, p. 1, let. a du RGPD, sur la base de la déclaration de consentement suivante, que vous avez donnée volontairement :

Pour participer via WebinarNinja

« J’accepte d’être redirigé(e) vers la page d’inscription de WebinarNinja et que mes données soient ensuite traitées pour m’inscrire et participer à l’événement en ligne des Arolsen Archives via WebinarNinja. Cela comprend également le transfert de données vers des pays tiers, en particulier vers les États-Unis, qui ne disposent pas d’un niveau de protection des données comparable à celui de l’UE. Pour plus d’informations sur la confidentialité et les conditions d’utilisation de WebinarNinja, veuillez consulter la politique de confidentialité https://webinarninja.com/privacy/ sur ce site web. »

Pour participer via Zoom

« En vous inscrivant par e-mail, vous acceptez le traitement de vos données (nom, adresse e-mail ainsi que données utilisateur) pour l’inscription et la participation à l’événement en ligne via Zoom. Cela comprend également le transfert de données vers des pays tiers, en particulier vers les États-Unis, qui ne disposent pas d’un niveau de protection des données comparable à celui de l’UE. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment avec effet pour l’avenir et sans avoir à vous justifier. Pour ce faire, il suffit d’envoyer un e-mail à : dataprotection-aroa@arolsen-archives.org. Pour plus d’informations sur la protection des données et les conditions d’utilisation de Zoom, veuillez consulter la politique de confidentialité https://explore.zoom.us/fr/privacy/ sur notre site web. »

c. Durée de stockage

Nous ne conservons vos données personnelles que jusqu’à ce que la finalité de leur collecte n’ait plus lieu d’être ou que vous ayez révoqué votre consentement au traitement des données et dans la mesure où aucune obligation légale de conservation ou autre raison ne s’oppose à leur suppression. En cas de révocation, il n’y aura notamment pas de transmission ultérieure.

9. Candidatures

a. Nature et étendue du traitement des données

Nous vous offrons la possibilité de postuler chez nous en fonction des offres d’emploi publiées sur notre site web ou de manière spontanée par e-mail. Dans le cadre de la procédure de candidature, nous traitons les dossiers de candidature que vous nous transmettez et qui contiennent des données à caractère personnel vous concernant (prénom et nom de famille, adresse du domicile, nationalité, sexe, date de naissance, handicap lourd/égalité des chances, qualifications professionnelles, connaissances linguistiques, explications sur la profession exercée, temps de travail hebdomadaire, adresse e-mail, ainsi que, le cas échéant, des données facultatives telles que numéro de téléphone portable, numéro de téléphone fixe, numéro de téléphone, photo, hobbies et intérêts personnels). Si des parties externes sont impliquées dans le processus de sélection, vos données leur seront transmises si nécessaire. Naturellement, toutes les personnes impliquées dans le processus de sélection sont soumises à la confidentialité et sont liées à notre obligation de confidentialité.

b. Base juridique

Le traitement des données aux fins de la mise en œuvre des procédures de candidature, de l’examen et du traitement de votre candidature soumise est effectué conformément à l’article 6, al. 1, let. b, c, à l’art. 88 du RGPD, à l’art. 26, al. 1, phrase 1 de la loi fédérale sur la protection des données (BDSG) et est nécessaire pour décider de l’établissement d’une relation de travail.

c. Durée de stockage

Nous supprimons vos données et vos dossiers de candidature six mois après la fin de la procédure de sélection, à moins que vous n’ayez expressément consenti à ce que vos dossiers de candidature soient conservés pour d’éventuels autres postes appropriés à pourvoir à l’avenir. Un stockage de plus longue durée peut alors intervenir au cas par cas à partir du moment où c’est prescrit par la loi.

Si une relation de travail est établie avec vous, nous enregistrons vos données pour la durée de la relation de travail et les supprimons à la fin de celle-ci, dans la mesure où aucune obligation légale de conservation ne s’oppose à la suppression.

§ 5 Transfert des données

Nous ne transmettons vos données à caractère personnel à des tiers que dans les cas suivants :

vous avez donné votre consentement exprès conformément à l’art. 6, al. 1, p. 1, let. a du RGPD, le cas échéant en relation avec l’ alinéa (9) de la politique de confidentialité des Arolsen Archives
Lorsque cela est légalement admissible et nécessaire en vertu de l’art. 6, al. 1, p. 1, let. b du RGPD pour la réalisation d’un contrat avec vous
Lorsqu’en vertu de l’art. 6, al. 1, p. 1, let. c du RGPD il existe une obligation légale pour le transfert
La transmission est nécessaire, conformément à l’art. 6, al. 1, p. 1, let. f du RGPD, à la sauvegarde de nos intérêts légitimes ainsi qu’à la constatation, à l’exercice ou à la défense d’un droit en justice et qu’il n’existe aucune raison de supposer que vous avez un intérêt légitime prépondérant à ce que vos données ne soient pas transmises
si cela est nécessaire pour remplir nos obligations découlant de l’accord de Berlin et si la transmission est autorisée conformément à la politique de confidentialité des Arolsen Archives. Cela concerne notamment la transmission de données aux détenteurs de copies suivants (organisations partenaires dans les États parties à l’Accord de Berlin) :
- Archives de l’État en Belgique, Bruxelles (Belgique)
- Archives Nationales, Pierrefitte-sur Seine (France)
- Centre de Documentation et de Recherche sur la Résistance (Luxembourg)
- Instytut Pamięci Narodowej (IPN), Varsovie (Pologne)
- The Wiener Library, Londres (Royaume Uni)
- Yad Vashem, Jérusalem (Israël)
- US Holocaust Memorial Museum (USHMM), Washington (USA)

Si nous chargeons des tiers/prestataires de services externes de traiter des données à caractère personnel, nous le faisons sur la base d’un contrat de sous-traitance conformément à l’art. 28 du RGPD. Nous vous informons sur le recours à de tels prestataires de services externes dans le cadre des explications relatives aux différentes opérations de traitement.

§ 6 Utilisation de Cookies

a. Nature et étendue du traitement des données

Sur notre page Web, nous utilisons des Cookies. Il s’agit de petits fichiers qui, dans le cadre de votre visite sur nos pages Internet, sont envoyés de notre part au navigateur de votre terminal et qui y sont enregistrés. Certaines fonctions de nos pages Internet ne peuvent être fournies sans l’utilisation de Cookies nécessaires sur le plan technique. D’autres Cookies nous permettent d’effectuer différentes analyses. Les Cookies sont par exemple en mesure de reconnaître le navigateur que vous utilisez lors d’une nouvelle consultation de notre page Web et de nous transmettre diverses informations. Avec l’aide des Cookies, nous pouvons, entre autres, configurer notre offre Internet pour la rendre plus conviviale et plus efficace en utilisation en cernant mieux votre utilisation de notre page Web et en notant vos paramètres favoris (par ex. ceux concernant le pays et la langue). Dans la mesure où des tiers traitent des informations au moyen de Cookies, ils recueillent ces informations directement à partir de votre navigateur. Les Cookies n’occasionnent aucun dommage sur votre terminal. Ils ne peuvent exécuter aucun programme et ne contiennent aucun virus.

Sur notre page Web, nous utilisons différents types de Cookies dont la nature et la fonction sont expliquées ci-après plus en détail :

Cookies provisoires :

Sur notre page Web, nous utilisons des Cookies provisoires qui sont automatiquement effacés à partir du moment où vous fermez votre navigateur. Ce type de Cookies permet de saisir votre ID de session. Ainsi différentes demandes de votre navigateur peuvent être attribuées à une session commune.

Cookies persistants :

Sur notre page Web, nous utilisons des Cookies persistants. Il s’agit là de Cookies qui sont enregistrés pour une période plus longue dans votre navigateur et qui nous transmettent des informations. La durée de sauvegarde est différente selon les Cookies. Vous pouvez supprimer par vous-même les Cookies persistants au moyen du paramétrage de votre navigateur.

Cookies nécessaires :

Ces Cookies sont nécessaires pour des raisons techniques afin que vous puissiez visiter notre site web et utiliser les fonctions que nous proposons. Cela concerne par exemple les applications suivantes : Gestion des Cookies via la bannière de Cookies et les paramètres de langue.

En outre, ces Cookies contribuent à une utilisation sûre et conforme du site web.

Cookies liés à la performance :

Avec l’aide de ces Cookies, il nous est possible de réaliser une analyse de l’utilisation des pages Web et d’améliorer ainsi les performances et la fonctionnalité de notre page Web. Il y a par exemple le recueil d’informations pour savoir comment notre page Web est utilisée par les visiteurs, quelles sont les pages qui sont consultées le plus fréquemment ou si des messages d’erreur sont affichés sur certaines pages.

Cookies de marketing et de réseaux sociaux :

Les Cookies publicitaires (tiers) permettent d’afficher différentes offres correspondant à vos intérêts. Ces Cookies permettent d’enregistrer les activités web des utilisateurs sur une longue période. Il est possible que vous reconnaissiez les Cookies sur différents terminaux que vous utilisez.

Les fournisseurs tiers suivants reçoivent des données à caractère personnel via des Cookies intégrés sur notre site web :

Facebook : Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlande
Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irlande
Adform ApS, Hovedvagtsgade 6, 1103 Copenhague K, Danemark
WebShop Marketing Ltd, 129 Kassai Street, Debrecen 4028, Hongrie.

En outre, certains Cookies permettent d’établir une connexion avec vos réseaux sociaux et de partager des contenus de notre site web au sein de vos réseaux.

b. Base juridique

La base juridique du traitement des Cookies dits techniquement nécessaires est notre intérêt légitime à traiter des données à caractère personnel conformément à l’art. 6, al. 1, let. f du RGPD. Pour les Cookies non nécessaires d’un point de vue technique ou les Cookies dits de tiers, nous avons besoin de votre consentement. Si vous nous avez donné votre accord pour l’utilisation de Cookies sur la base d’une indication que nous vous avons fournie sur le site web (« bannière de Cookies »), la légalité de cette utilisation est en outre régie par l’art. 6, al. 1, p. 1, let. a du RGPD. Vous pouvez à tout moment révoquer ce consentement pour l’avenir en désactivant les Cookies dans les paramètres de votre navigateur.

c. Durée de stockage

À partir du moment où les données qui nous sont transmises par les Cookies ne sont plus nécessaires pour atteindre les objectifs décrits ci-dessus, ces informations sont effacées. Un stockage de plus longue durée peut alors intervenir au cas par cas à partir du moment où c’est prescrit par la loi.

d. Configuration du paramétrage du Browser

Vous pouvez gérer les paramètres des Cookies en utilisant les options de configuration ci-dessous ou en configurant les paramètres de votre navigateur.

La plupart des navigateurs sont pré-paramétrés pour accepter les Cookies de manière standard. Toutefois vous avez la possibilité de configurer votre navigateur de manière à ce qu’il n’accepte que certains types de Cookies ou pas de Cookies du tout. Nous attirons cependant votre attention sur le fait que vous ne pourrez plus utiliser toutes les fonctions de notre page Web si du fait du paramétrage de votre navigateur, les Cookies sont désactivés sur notre page Web. Au moyen du paramétrage de votre navigateur, vous pouvez également effacer les Cookies qui sont déjà enregistrés dans votre navigateur ou afficher la durée de stockage. De plus, il est possible de régler votre navigateur de manière à ce qu’il vous informe avant que des Cookies ne soient enregistrés. Comme les navigateurs peuvent différer dans leur mode de fonctionnement, nous vous demandons d’utiliser le menu d’aide de votre navigateur afin de déterminer les possibilités de configuration.

Dans le cas où vous souhaitez avoir une vue d’ensemble de tous les accès de tiers à votre navigateur Internet, nous vous recommandons de procéder à l’installation de Plug-Ins spécialement développés à cet effet.

Configuration and explanation table

§ 7 Outils de tracking et d‘analyse

Nous utilisons des outils de tracking et d’analyse afin d’assurer une optimisation permanente et une configuration de notre page Web adaptée aux besoins. Avec l’aide des mesures de tracking, il nous est également possible d’évaluer de manière statistique l’utilisation de notre page Web par les visiteurs et de poursuivre, à votre intention, le développement de notre offre en ligne avec l’aide des enseignements ainsi acquis. Si vous nous avez donné votre accord pour l’utilisation des procédures de suivi et d’analyse suivantes sur la base d’une indication que nous vous avons fournie sur le site web (« bannière de Cookies »), la légitimité de l’utilisation est régie par l’art. 6, al. 1, p. 1, let. a du RGPD, ainsi que, en plus, conformément à l’art. 49, al. 1, let. a du RGPD, dans la mesure où un transfert de données a lieu vers un pays tiers ne disposant pas d’un niveau de protection des données suffisant. La description suivante des outils de suivi et d’analyse indique les finalités du traitement, les données traitées et la base juridique du traitement des données.

Google Tag Manager

Le service Tag Manager de Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande (« Google ») est mis en œuvre sur notre site web. L’outil Tag Manager organise toutes les balises (= morceaux de texte HTML qui sont intégrés aux sites web pour déposer des cookies) de prestataires tiers, comme par ex. de Google Analytics, et contrôle le déclenchement de ces balises. Il provoque la transmission de données relatives à l’utilisation du site web en identifiant lorsqu’un programme d’analyse veut collecter des données, et les transmet alors au programme respectif. Tag Manager représente un domaine exempt de cookies qui provoque le déclenchement d’autres balises et n’a pas lui-même accès aux données collectées. Ainsi, Tag Manager ne collecte pas de données à caractère personnel.

Le fondement juridique pour la mise en œuvre de Google Tag Manager est l’article 6, al. 1, lettre f RGPD, nos intérêts légitimes résidant dans la garantie du bon fonctionnement technique du site web et dans l’organisation de balises et/ou d’outils de prestataires tiers.

Pour plus d’informations sur le Tag Manager et l’utilisation par Google des données qu’il collecte, cliquez ici : https://www.google.com/analytics/terms/tag-manager/

Service d’analyse web Google Analytics

Sur ce site web, nous utilisons Google Analytics, un service d’analyse web de Google (voir ci-dessus). Google Analytics utilise des cookies (voir § 6), c’est-à-dire des fichiers texte qui sont enregistrés sur votre ordinateur et qui permettent d’analyser votre utilisation du site web.

Les informations générées par les cookies, par exemple sur l’heure, le lieu et la fréquence de votre utilisation de ce site web, sont généralement transmises à un serveur de Google situé aux USA pour y être stockées. Les États-Unis sont considérés par la Cour européenne de justice comme un pays dont le niveau de protection des données est insuffisant au regard des normes européennes. En raison de l’absence d’une décision d’adéquation et sans garanties appropriées, il existe notamment un risque que vos données soient traitées par les autorités américaines à des fins de contrôle et de surveillance, éventuellement aussi sans aucun moyen de recours. Dans le cadre de l’utilisation de Google Analytics, il n’est pas exclu que les cookies déposés par Google Analytics puissent aussi collecter, outre l’adresse IP, d’autres informations à caractère personnel. Nous attirons votre attention sur le fait que Google peut transmettre ces informations à des tiers, soit parce que la loi l’y contraint, soit pour les faire traiter par des tiers.

Nous utilisons Google Analytics afin d’analyser l’usage qui est fait de notre site web et de pouvoir l’améliorer régulièrement. Les statistiques ainsi acquises nous permettent de perfectionner notre offre et de la rendre plus intéressante pour vous, en tant qu’utilisateur.

La base juridique de l’utilisation de Google Analytics et de la transmission de vos données à Google aux États-Unis est l’art. 6, al. 1, p. 1, let. a, et l’art. 49, al. 1, let. a du RGPD, à savoir votre consentement donné via la bannière de cookies. Vous pouvez révoquer le consentement que vous avez donné à tout moment et facilement via les paramètres des cookies en désélectionnant les choix que vous avez faits. Les données que nous envoyons et qui sont liées à des cookies, à des identifiants d’utilisateur (par ex. ID utilisateur) ou à des ID publicitaires sont automatiquement supprimées après 14 mois. Les données ayant atteint leur date limite de conservation sont effacées automatiquement une fois par mois.

Afin de garantir la meilleure protection possible de vos données personnelles, le code « anonymizeIp » a été ajouté à Google Analytics sur ce site. Ce code a pour effet d’effacer les 8 derniers bits des adresses IP et de saisir ainsi votre adresse IP de manière anonyme (ce que l’on appelle le masquage IP). Dans les États membres de l’Union européenne ou dans d’autres États signataires de l’accord sur l’Espace économique européen, Google raccourcit en principe votre adresse IP avant sa transmission, ce qui a pour effet de la rendre anonyme. Ce n’est que dans des cas exceptionnels que l’adresse IP complète est transmise à un serveur de Google aux États-Unis, où elle y est raccourcie.

Vous pouvez empêcher l’enregistrement des cookies en procédant au paramétrage correspondant dans le logiciel de votre navigateur. Nous attirons toutefois votre attention sur le fait que, dans ce cas, il se peut que toutes les fonctions de ce site web ne soient pas utilisables dans leur intégralité.

Il n’est pas exclu que les cookies placés par Google Analytics puissent collecter d’autres données personnelles en plus de l’adresse IP. Pour empêcher que des informations sur votre utilisation du site web soient saisies par Google Analytics et transmises à Google Analytics, vous pouvez télécharger et installer un plug-in pour votre navigateur en cliquant sur le lien suivant : http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr.

Ce plugin empêche le transfert vers Google Analytics de certaines informations concernant votre visite de ce site web. Il n’entrave pas une analyse d’un autre type.

Nous attirons votre attention sur le fait que vous ne pouvez pas utiliser le plugin de navigateur décrit ci-dessus pour une consultation de notre site web via le navigateur d’un terminal mobile (smartphone ou tablette). Si vous utilisez un terminal mobile, vous pouvez empêcher la collecte de vos données d’utilisation par Google Analytics en cliquant sur le lien suivant :

Désactiver Google Analytics

En cliquant sur ce lien, un cookie dit « opt-out » est installé dans votre navigateur. Ceci empêche le transfert vers Google Analytics de certaines informations concernant votre visite de ce site web. Veuillez tenir compte du fait que le cookie de désactivation est valable uniquement pour ce navigateur et ce domaine. Si vous effacez les cookies dans ce navigateur, le cookie de désactivation sera aussi effacé. Pour continuer à empêcher la collecte par Google Analytics, vous devez cliquer de nouveau sur le lien. Pour empêcher la collecte d’informations par Google Analytics sur tous vos différents appareils, vous devez effectuer la procédure de désactivation sur tous les systèmes utilisés. L’utilisation du cookie de désactivation est aussi une alternative au plugin susmentionné lors de l’utilisation du navigateur sur votre ordinateur.

Vous obtiendrez de plus amples renseignements sur Google et l’usage qui est fait des données à caractère personnel aux adresses suivantes :
- Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande
- Fax : +353 (1) 436 1001.
- https://www.google.com/analytics/terms/fr.html , aperçu de la protection des données :
- https://www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html
- https://www.google.de/intl/fr/policies/privacy

Google Ads

Nous utilisons également les services Google Ads Words sur notre site web et plus particulièrement le suivi des conversions. Google Conversion Tracking est un service d’analyse de Google (voir ci-dessus).

Google Ads nous permet de diffuser des annonces aussi bien sur Google que sur le réseau publicitaire de Google. Nous pouvons définir au préalable certains mots-clés à l’aide desquels une annonce est ensuite affichée dans les résultats du moteur de recherche de Google lorsque vous consultez, en tant qu’utilisateur, un résultat de recherche correspondant aux mots-clés définis. L’objectif de Google Ads est de promouvoir notre site web en affichant des publicités pertinentes sur les sites web de tiers et dans les résultats des moteurs de recherche de Google, ainsi qu’en affichant des publicités de tiers sur notre site web.

Dans le cadre de Google Ads, nous utilisons ce que l’on appelle le suivi des conversions. Un cookie (voir § 6) pour le suivi des conversions est installé lorsque vous cliquez sur une annonce de Google. Ces cookies ainsi déposés ne sont plus valides au bout de trente jours. Les cookies de conversion ne servent pas à l’identification des utilisateurs en tant que personnes physiques. Lorsque vous consultez certaines pages de notre site web alors que le cookie est encore valide, Google et nous-mêmes pouvons voir que vous avez cliqué sur une annonce précise qui vous a mené à cette page. Les clients Google Ads reçoivent chacun un cookie différent. Ainsi, il n’est pas possible de suivre les cookies via les sites web des clients de Google Ads. Les informations obtenues à l’aide du cookie de conversion (journaux de serveur : demande web, l’adresse IP, le type de navigateur, la langue du navigateur, la date et l’heure de votre demande ainsi qu’un ou plusieurs cookies qui, dans certaines circonstances, identifient clairement votre navigateur), servent à établir des statistiques pour nous. Nous apprenons ainsi combien d’utilisateurs en tout ont été amenés à notre site web en cliquant sur l’annonce. Nous ne recevons aucune information à caractère personnel qui nous permettrait d’identifier les utilisateurs.

Il n’est pas exclu que les informations générées par les cookies, par exemple l’annonce qui vous a redirigé(e) vers notre site, soient généralement transmises à un serveur de Google aux États-Unis et y soient stockées. Les États-Unis sont considérés par la Cour européenne de justice comme un pays dont le niveau de protection des données est insuffisant au regard des normes européennes. En raison de l’absence d’une décision d’adéquation et sans garanties appropriées, il existe notamment un risque que vos données soient traitées par les autorités américaines à des fins de contrôle et de surveillance, éventuellement aussi sans aucun moyen de recours.

Notre site web utilise des cookies de conversion gérables selon la procédure d’opt-in. Cela signifie que l’utilisateur doit accepter activement l’utilisation de ces cookies lors de sa première visite sur notre site web via la bannière de cookies. L’utilisateur peut aussi s’opposer à cette utilisation après l’avoir activée en effaçant ces cookies dans son navigateur, dans les paramètres. L’utilisateur peut aussi gérer ses cookies via les fonctions du navigateur qu’il utilise. Il peut autoriser certains cookies ou les interdire en principe. Il peut également définir si les cookies doivent être effacés directement après la fermeture du navigateur. Lorsque les cookies sont systématiquement désactivés, le fonctionnement des sites web peut néanmoins présenter certains problèmes.

Le stockage des cookies de conversion mentionnés et la transmission de vos données à Google aux États-Unis s’effectuent sur la base de l’art. 6, al. 1, let. a, à l’art. 49, al. 1, let. a du RGPD, à savoir votre consentement via la bannière de cookies. Vous pouvez révoquer le consentement que vous avez donné à tout moment et facilement via les paramètres des cookies en désélectionnant les choix que vous avez faits.

Si vous ne souhaitez pas participer au suivi des conversions, vous pouvez également l’empêcher en paramétrant votre navigateur en conséquence, par exemple en empêchant de manière générale l’installation des cookies. Vous pouvez également désactiver les cookies pour le suivi des conversions en configurant votre navigateur de manière à ne bloquer que les cookies provenant de l’adresse web « googleadservices.com ».

Adform

Ce site web utilise des technologies de pixels et de cookies développées par Adform ApS, Hovedvagtsgade 6, 1103 Copenhague K, Danemark (ci-après dénommées : Adform), une société européenne qui nous fournit des services de publicité numérique et qui traite vos données personnelles uniquement au sein de l’UE ou de l’EEE.

Lorsque vous visitez notre site web, un fichier cookie est généré par Adform dans le navigateur que vous utilisez par le biais d’un fichier image (appelé pixel) qui y est intégré. Cela permet à Adform de reconnaître votre ordinateur pour nous, à la fois lorsque vous visitez notre site Web et lorsque vous visitez certains autres sites Web. Adform peut utiliser le cookie pour collecter des informations sur votre appareil et votre comportement de recherche, notamment :

l’adresse IP – toutefois, celle-ci est toujours rendue anonyme avant toute utilisation ultérieure afin d’empêcher toute identification directe dans cette mesure ;
l’identifiant du cookie, qui est une chaîne de caractères aléatoire stockée sur votre appareil ;
des informations sur votre système d’exploitation et d’autres informations techniques (résolution d’écran, paramètres de langue, paramètres de pays, ID et type d’appareil et type de navigateur que vous utilisez pour visiter un site web) ; et
La date, l’heure et la région de votre visite sur le site web, le domaine que vous visitez et les URL que vous avez visitées précédemment.

Ce cookie et les données collectées à votre sujet sont utilisés pour créer des messages publicitaires qui peuvent être pertinents pour vous, ce qui comprend les fonctions suivantes : empêcher l’affichage répété de la même publicité, mesurer et signaler l’efficacité des publicités, déterminer les prix et les décisions d’enchères pour des éléments spécifiques d’options publicitaires, sélectionner des publicités et des contenus en fonction de vos intérêts et assurer l’intégrité et la sécurité des services fournis par Adform, y compris en analysant si une visite sur un site web provient d’un robot ou d’un logiciel. Bien entendu, les accords appropriés requis par la loi sur la protection des données sont en place pour l’utilisation des services d’Adform.

Le cookie utilisé a une durée de vie de 21 jours, de sorte que toutes les données à caractère personnel traitées dans le cadre du processus seront à nouveau entièrement supprimées au plus tard à ce moment-là, à moins que vous ne les ayez vous-même supprimées auparavant. Après la suppression du cookie, vos données ne peuvent pas (plus) être utilisées par Adform dans le cadre des services publicitaires.

La base juridique du traitement de vos données est le consentement à l’utilisation de cookies que vous avez donné dans la bannière de cookies sur ce site web (art. 6, al. 1, p. 1, let. a du RGPD). Vous pouvez révoquer le consentement que vous avez donné à tout moment et facilement via les paramètres des cookies en désélectionnant les choix que vous avez faits. De plus, vous pouvez facilement vous opposer au traitement des données par Adform en suivant les instructions suivantes (https://site.adform.com/privacy-center/platform-privacy/right-to-be-forgotten/) ou en désactivant ou en supprimant les cookies Adform via les paramètres de votre navigateur. Nous tenons à souligner que cette révocation est uniquement liée au navigateur et qu’elle doit être soumise à nouveau lorsque les cookies sont supprimés dans le navigateur. Si vous accédez au site web via un autre navigateur, vous devrez également déclarer à nouveau la révocation.

Pour en savoir plus sur l’utilisation des pixels ou des cookies et sur les principes de protection des données d’Adform, cliquez ici : https://site.adform.com/privacy-center/platform-privacy/product-and-services-privacy-policy/.

Fonction d’audience personnalisée de Facebook utilisant Facebook Pixel (Facebook Remarketing)

Sur nos pages web, nous utilisons la fonction de remarketing « Custom Audiences » du réseau social Facebook, qui est exploité par Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlande, pour mesurer les conversions. Toutefois, selon Meta, les données collectées sont également transférées aux États-Unis et dans d’autres pays tiers. Les États-Unis sont considérés par la Cour européenne de justice comme un pays dont le niveau de protection des données est insuffisant au regard des normes européennes. En raison de l’absence d’une décision d’adéquation et sans garanties appropriées, il existe notamment un risque que vos données soient traitées par les autorités américaines à des fins de contrôle et de surveillance, éventuellement aussi sans aucun moyen de recours.

Le « pixel Facebook » est utilisé pour afficher des publicités basées sur les intérêts (« Facebook Ads ») aux visiteurs de nos sites web lorsqu’ils visitent le réseau social Facebook. Lorsque vous visitez notre site web, une connexion directe avec les serveurs de Facebook est établie. Ce faisant, il est transmis au serveur de Facebook que vous avez visité ce site web et Facebook attribue cette information à votre compte personnel d’utilisateur Facebook. Lorsque vous visitez le réseau social Facebook, des publicités Facebook personnalisées et basées sur les centres d’intérêt vous sont alors présentées.

Il n’est pas exclu que les informations générées par le « pixel Facebook », par exemple l’annonce qui vous a redirigé(e) vers notre site, soient également transmises à un serveur de Facebook aux États-Unis et y soient stockées. Les États-Unis sont considérés par la Cour européenne de justice comme un pays dont le niveau de protection des données est insuffisant au regard des normes européennes. En raison de l’absence d’une décision d’adéquation et sans garanties appropriées, il existe notamment un risque que vos données soient traitées par les autorités américaines à des fins de contrôle et de surveillance, éventuellement aussi sans aucun moyen de recours.

Les cookies utilisés ont une durée de vie de 3 mois à 2 ans, de sorte que toutes les données personnelles traitées à cette occasion seront à nouveau entièrement effacées à ce moment-là au plus tard, dans la mesure où vous ne les avez pas déjà effacées vous-même auparavant.

Le traitement et le transfert vers les États-Unis se font sur la base du consentement que vous avez donné dans la bannière de cookies sur ce site web pour l’utilisation des cookies (art. 6, al. 1, p. 1, let. a, art. 49, al. 1, let. a du RGPD. Vous pouvez révoquer le consentement que vous avez donné à tout moment et facilement via les paramètres des cookies en désélectionnant les choix que vous avez faits.

Vous trouverez d’autres informations sur la protection de votre vie privée dans l’avis de confidentialité de Facebook : https://fr-fr.facebook.com/about/privacy/.

Vous pouvez désactiver la fonction de remarketing « Custom Audiences » sur https://www.facebook.com/adpreferences/advertisers, mais vous devez être connecté(e) à Facebook.

Si vous n’avez pas de compte Facebook, vous pouvez également désactiver la publicité basée sur l’utilisation de Facebook sur le site de l’European Interactive Digital Advertising Alliance :

https://www.youronlinechoices.com/de/praferenzmanagement/.

Pour plus d’informations sur la collecte et l’utilisation des données par Facebook, ainsi que sur vos droits et possibilités en matière de protection de la vie privée, veuillez consulter https://www.facebook.com/about/privacy/.

OptiMonk

Nous utilisons OptiMonk, un service de reciblage sur site fourni par WebShop Marketing Ltd (https://www.optimonk.com, 129 Kassai Street, Debrecen 4028, Hongrie).

Avec OptiMonk, il est possible d’afficher un contenu personnalisé ou de rediriger les utilisateurs en fonction de leur comportement (mouvement de la souris, clics, hauteur de défilement, visites de pages, etc.) sur notre site web. À cette fin, OptiMonk utilise des cookies sur les terminaux des utilisateurs et stocke les données suivantes des utilisateurs : informations sur le navigateur, système d’exploitation, temps passé sur la page, ID de la campagne (ID interne au système permettant de déterminer de manière univoque une fenêtre pop-up mise en place), date et heure de la première visite, date et heure de la dernière visite, nombre de pages vues, ID de la variante (identifiant d’une variante de pop-up), statut de la campagne et nombre d’impressions du visiteur (définit le nombre de fois où un pop-up donné a été affiché à l’utilisateur).

Nous utilisons ces données pour pouvoir diffuser des informations aux utilisateurs via des fenêtres pop-up. Nous enregistrons ainsi quelle fenêtre pop-up a été présentée à l’utilisateur, quand et combien de fois, afin de pouvoir contrôler et limiter de manière ciblée la fréquence des fenêtres pop-up. Les cookies ont une durée de vie d’un an. Le cookie d’identification de session expire après la session.

La base juridique pour le traitement de vos données dans ce contexte est le consentement que vous avez donné dans la bannière de cookies sur ce site web pour l’utilisation de cookies (art. 6, al. 1, p. 1, let. a du RGPD). Vous pouvez révoquer le consentement que vous avez donné à tout moment et facilement via les paramètres des cookies en désélectionnant les choix que vous avez faits. En outre, vous pouvez facilement empêcher le traitement des données par OptiMonk en désactivant l’utilisation des cookies dans les paramètres de votre navigateur web et en supprimant les cookies déjà actifs. Pour en savoir plus sur le traitement des données par OptiMonk, cliquez ici : https://www.optimonk.com/privacy_policy.

§ 8 Services de cartographie

Sur nos pages web, nous utilisons Google Maps pour représenter visuellement des informations géographiques. Lors de l’utilisation de Google Maps, Google collecte, traite et utilise également des données relatives à l’utilisation des fonctions cartographiques par les visiteurs. Pour plus d’informations sur le traitement des données par Google, veuillez consulter les Informations sur la confidentialité de Google (https://policies.google.com/privacy). Vous pouvez également y modifier vos paramètres personnels de protection des données dans le centre de protection des données.

Vous trouverez des instructions détaillées sur la gestion de vos données personnelles en relation avec les produits Google sur https://support.google.com/accounts/answer/3024190.

Sans précautions supplémentaires, les services de cartographie utilisent des méthodes techniques qui veillent à ce que des données (y compris des données à caractère personnel) soient échangées avec le service de cartographie concerné (ici Google) dès l’affichage ou le chargement de la page web utilisant la carte. Dans ces cas, les utilisateurs n’ont pas la possibilité de refuser cet échange de données, le cas échéant.

Afin de vous protéger d’un tel échange de données non influençable et de la transmission de données au service de cartographie concerné lors de l’utilisation de nos pages web, nous avons mis en place une mesure technique correspondante, appelée « solution en deux étapes ». Cette solution en deux étapes vous donne la possibilité, même après le chargement de nos pages web, d’accepter l’utilisation du service de cartographie (et donc d’échanger des données avec ce service de cartographie). Toutefois, le réglage de base de la solution en deux étapes ne transmet pas de données au service de cartographie. Cette option de décision peut être exercée une seule fois ou de manière permanente, et peut être modifiée par la suite. Par conséquent, si vous ne souhaitez pas qu’un service de cartographie collecte des données vous concernant via notre site web, vous ne devez pas activer la carte correspondante en cliquant dessus.

Les cartes de Google Maps sont d’abord présentées sous forme de boutons, comme illustré ci-dessous.

Légende : Utilisation de contenus externes

En cliquant sur ce bouton, vous acceptez l’échange unique de données entre le site web concerné et Google. Le réglage par défaut ne transmet aucune donnée à Google. Pour un consentement permanent à l’échange de données entre les pages web et le service de cartographie concerné, pour lequel un cookie est utilisé de notre part (voir § 6), cliquez sur le bouton Activer de manière permanente. Cette décision peut être révoquée ultérieurement.

§ 9 Utilisation de contenus externes

Notre site web affiche parfois des contenus de fournisseurs externes (comme des vidéos, des présentations ou des flux d’actualité). Pour cela, nous utilisons l’outil « Curator.io ». Le fournisseur est Sydney, 69 Ruthven Street, Bondi Junction, NSW 2022, Australie (https://curator.io/contact). Cela permet de lire les données de différentes plateformes de réseaux sociaux comme Twitter, Instagram et Facebook et de les afficher et de les relier au site web. Aucune donnée concernant les visiteurs de notre site web n’est transmise à des plateformes de réseaux sociaux. Seul le contenu multimédia du site tiers est visualisé sur notre site web afin de vous offrir une expérience en ligne intéressante.

Pour en savoir plus sur la politique de confidentialité de Curator.io, cliquez ici : https://curator.io/privacy-policy.

§ 10 Canaux de réseaux sociaux

Dans le cadre de ses relations publiques, les Arolsen Archives exploitent divers canaux de réseaux sociaux sur les plates-formes suivantes. Dans la mesure où vous visitez ces canaux, des données à caractère personnel vous concernant sont traitées.

1. Pages Fan Facebook et Instagram

Facebook et Instagram sont exploités par Meta Platforms, Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA (« Meta »). Le responsable du traitement des données en Europe est Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlande.

Meta fournit des informations complètes sur les données personnelles qui sont traitées par Meta et sur la manière dont elles le sont. Meta utilise les informations vous concernant, entre autres, pour créer des profils d’utilisation correspondant à vos intérêts, notamment par l’utilisation de cookies. Un traitement des données par Facebook en dehors de l’Europe peut avoir lieu dans certaines circonstances.

La base juridique pour le traitement des données personnelles sur les pages Fans par les Arolsen Archives est l’art. 6, al. 1, p. 1, let. f du RGPD. Les intérêts légitimes des Arolsen Archives résident dans un travail de relations publiques efficace et, dans ce contexte, dans l’offre de canaux d’information et de communication aux personnes intéressées.

Les Arolsen Archives ont également conclu un contrat de responsabilité conjointe avec Meta pour l’exploitation des pages Fans. Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement des données en envoyant un e-mail à dataprotection-aroa@arolsen-archives.org. Si vous souhaitez faire valoir les droits des personnes concernées, comme par exemple votre droit d’accès, vous pouvez vous adresser aux Arolsen Archives ou directement à Meta.

Pour plus d’informations sur le traitement des données par Facebook, consultez https://www.facebook.com/about/privacy/ et https://www.instagram.com/legal/privacy/.

2. Twitter

Twitter est exploité par Twitter Inc., Twitter, Inc. 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, CA 94103, États-Unis (« Twitter »). Le responsable du traitement des données en Europe est Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, Irlande.

Twitter fournit de nombreuses informations sur les données à caractère personnel qui sont traitées par Twitter et sur la manière dont elles le sont. Twitter utilise les informations vous concernant, entre autres, pour créer des profils d’utilisation correspondant à vos intérêts, notamment par l’utilisation de cookies. Un traitement des données par Twitter en dehors de l’Europe peut avoir lieu dans certaines circonstances.

La base juridique pour le traitement des données personnelles sur les pages Fans par les Arolsen Archives est l’art. 6, al. 1, p. 1, let. f du RGPD. Les intérêts légitimes des Arolsen Archives se fondent sur un travail de relations publiques efficace et, dans ce contexte, sur l’offre de canaux d’information et de communication aux personnes intéressées.

Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement des données en envoyant un e-mail à dataprotection-aroa@arolsen-archives.org. Si vous souhaitez faire valoir les droits des personnes concernées, comme par exemple votre droit d’accès, vous pouvez vous adresser aux Arolsen Archives ou directement à Twitter.

Pour connaître l’étendue et la finalité de la collecte de données par le service concerné ainsi que le traitement et l’utilisation ultérieurs de vos données, veuillez consulter les informations relatives à la protection des données directement sur le site web de Twitter. Vous y trouverez également d’autres informations concernant vos droits correspondants en matière de données et les possibilités de réglage afin d’assurer la protection de votre sphère privée : https://twitter.com/privacy?lang=fr.

3. YouTube

YouTube est exploité par Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA (« Google »). Le responsable du traitement des données en Europe est Google Ireland Limited, Gordon House 4, Barrow St, Dublin, Irlande.

Nous attirons votre attention sur le fait que l’utilisation du canal proposé, et en particulier de la fonction « discussion », se fait sous votre propre responsabilité. En outre, les Arolsen Archives traitent des données à caractère personnel lorsque vous communiquez avec les Arolsen Archives via YouTube.

Pour connaître l’étendue et la finalité de la collecte de données par le service concerné ainsi que le traitement et l’utilisation ultérieurs de vos données, veuillez consulter les informations relatives à la protection des données directement sur le site Internet de Google. Vous y trouverez également d’autres informations concernant vos droits correspondants en matière de données et les possibilités de réglage afin d’assurer la protection de votre sphère privée : https://policies.google.com/privacy.

4. LinkedIn

LinkedIn est exploité par LinkedIn Corporation, 1000 W Maude Ave, Sunnyvale, CA, 94085-2810 USA (« LinkedIn »). Le responsable du traitement des données en Europe est LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irlande.

LinkedIn met à disposition de nombreuses informations sur les données personnelles qui sont traitées par LinkedIn et sur la manière dont elles le sont. LinkedIn utilise les informations vous concernant, entre autres, pour créer des profils d’utilisation correspondant à vos intérêts, notamment par l’utilisation de cookies. Un traitement des données par LinkedIn en dehors de l’Europe peut avoir lieu dans certaines circonstances.

Les Arolsen Archives ont également conclu un contrat de responsabilité commune pour l’exploitation du profil. Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement des données en envoyant un e-mail à dataprotection-aroa@arolsen-archives.org. Si vous souhaitez faire valoir les droits des personnes concernées, comme par exemple votre droit d’accès, vous pouvez vous adresser aux Arolsen Archives ou directement à LinkedIn.

Pour connaître l’étendue et la finalité de la collecte de données par le service concerné ainsi que le traitement et l’utilisation ultérieurs de vos données, veuillez consulter les informations relatives à la protection des données directement sur le site Internet de Google. Vous y trouverez également d’autres informations concernant vos droits correspondants en matière de données et les possibilités de réglage afin d’assurer la protection de votre sphère privée : https://fr.linkedin.com/legal/privacy-policy.

5. Xing

Xing est exploité par New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hambourg, Allemagne, (« Xing »).

Xing met à disposition de nombreuses informations sur les données personnelles qui sont traitées par Xing et sur la manière dont elles le sont. Xing utilise des informations vous concernant, entre autres, pour créer des profils d’utilisation correspondant à vos intérêts, notamment par l’utilisation de cookies.

Pour connaître l’étendue et l’objectif de la collecte de données par le service concerné ainsi que le traitement et l’utilisation ultérieurs de vos données, veuillez consulter les informations sur la protection des données directement sur le site web de Xing. Vous y trouverez également d’autres informations concernant vos droits correspondants en matière de données et les possibilités de réglage afin d’assurer la protection de votre sphère privée : https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.

§ 11 Plugins

Afin d’accroître notre notoriété, nous utilisons sur notre site web des plugins sociaux (Social Plugins) des réseaux sociaux Facebook, Instagram, WhatsApp, Twitter et YouTube ainsi que des réseaux de carrière Xing et LinkedIn. Il incombe aux différents fournisseurs d’exploiter les Social Plugins en se conformant à la réglementation en matière de protection des données. Afin de vous offrir la meilleure protection, nous avons intégré les « Social Plugins » utilisés au moyen de la méthode d’un double clic sur notre page Web. En cliquant deux fois sur le plugin correspondant, vous acceptez le traitement des données lié à l’utilisation et présenté ci-après (consentement au sens de l’art. 6, al. 1, let. a et, le cas échéant, de l’art. 49, al. 1, let. a du RGPD).

Cela comprend également les éventuels transferts de données par les fournisseurs vers des pays tiers peu sûrs, comme par exemple actuellement les États-Unis. Les États-Unis sont considérés par la Cour européenne de justice comme un pays dont le niveau de protection des données est insuffisant au regard des normes européennes. En raison de l’absence d’une décision d’adéquation et sans garanties appropriées, il existe notamment un risque que vos données soient traitées par les autorités américaines à des fins de contrôle et de surveillance, éventuellement aussi sans aucun moyen de recours.

1. Facebook, Instagram, WhatsApp, Twitter et YouTube

Nos pages web contiennent des plugins sociaux des réseaux sociaux « Facebook »( Meta Platforms, Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, Californie 94304, USA), « Instagram » (Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irlande), « WhatsApp » (WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irlande), « YouTube » (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande) et « Twitter » (Twitter, Inc., 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, Californie 94103, USA). Il est possible que ces plugins permettent également de collecter des données personnelles sur les visiteurs du site, de les transmettre au service concerné et de les relier au service correspondant du visiteur. Ces services sont proposés par les différentes entreprises (« fournisseurs »). Dans le cadre de notre présence en ligne, les « Social Plugins » sont matérialisés par les différentes commandes faisant partie du service.

Nous ne collectons aucune donnée personnelle par le biais des « Social Plugins » et de leur utilisation. Afin d’éviter que des données soient transmises aux fournisseurs de services aux États-Unis à l’insu de l’utilisateur, nous avons utilisé sur notre site web la solution dite « Shariff ». Celle-ci a pour effet que les « Social Plugins » respectifs ne sont d’abord intégrés sur le site web que sous forme de graphique. Ces graphiques contiennent un lien vers le site web du fournisseur du plug-in correspondant. Ce n’est que lorsque vous cliquez sur l’un des graphiques que vous êtes redirigé(e) vers le service du fournisseur concerné. Cette solution permet de garantir que les données personnelles ne sont pas automatiquement transmises aux fournisseurs des « Social Plugins » concernés lorsque vous visitez notre site web. Si vous cliquez sur l’un des graphiques des « Social Plugins », des données peuvent être transmises au fournisseur de services concerné et y être enregistrées. Si vous ne cliquez sur aucun des graphiques, aucun transfert de données n’a lieu entre vous et le fournisseur du « Social Plugin ». Vous trouverez de plus amples informations sur la solution Shariff sur le site web suivant : https://www.heise.de/ct/artikel/Shariff-Social-Media-Buttons-mit-Datenschutz-2467514.html

Après avoir cliqué sur un « Social Plugin », le fournisseur de services concerné reçoit l’information que vous avez visité la page correspondante de notre offre en ligne. Veuillez noter qu’il n’est pas nécessaire d’avoir un compte utilisateur auprès du service concerné ni de s’y être déjà connecté. Toutefois, si vous disposez déjà d’un compte utilisateur auprès du fournisseur de services concerné et que vous êtes déjà connecté(e) à ce compte lorsque vous visitez notre site web, les données collectées par le « Social Plugin » seront directement attribuées à votre compte. Si vous ne souhaitez pas que votre profil soit associé au fournisseur de services, vous devez vous déconnecter de votre compte utilisateur avant de cliquer sur l’un des « Social Plugins ».

Veuillez noter que nous n’avons aucune influence sur le fait de savoir si et dans quelle mesure les fournisseurs de services respectifs collectent des données personnelles. Nous ne connaissons pas l’étendue, la finalité et les délais de conservation de chaque collecte de données. Nous attirons toutefois votre attention sur le fait qu’il faut partir du principe qu’au moins l’adresse IP et les informations relatives à l’appareil sont utilisées et saisies via les « Social Plugins ». Il est également possible que les fournisseurs de services respectifs utilisent des cookies.

Dans les consignes concernant la protection des données sur la page Web du service, vous trouverez l’étendue et la finalité du recueil des données par le service en question, ainsi que le traitement et l’utilisation de vos données. Vous y trouverez également d’autres informations concernant vos droits correspondants en matière de données et les possibilités de réglage afin d’assurer la protection de votre sphère privée.

a) Facebook : Meta Platforms, Inc., 1601 S California Ave, Palo Alto, Californie 94304, USA

https://www.facebook.com/policy.php

https://www.facebook.com/help/186325668085084

b) Instagram : Meta Platforms Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irlande

https://help.instagram.com/519522125107875

c) WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irlande

https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea?lang=fr

d) YouTube : Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande

https://policies.google.com/privacy?hl=fr

e) Twitter Inc., 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, Californie 94103, USA

https://twitter.com/privacy?lang=fr

2. XING und LinkedIn

Sur notre site web, des boutons des réseaux de carrière « Xing » et « LinkedIn » sont utilisés. Lorsque vous cliquez sur ces boutons, votre navigateur établit brièvement une connexion avec les serveurs de New Work SE, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hambourg (« XING ») et de LinkedIn Corporation, 1000 W Maude Ave, Sunnyvale, CA, 94085-2810 USA (« LinkedIn »), avec lesquels les fonctions « Bouton XING/LinkedIn » sont fournies.

XING n’enregistre pas de données personnelles vous concernant lorsque vous consultez ce site Internet. En particulier, XING n’enregistre pas les adresses IP. Il n’y a pas non plus d’évaluation de votre comportement d’utilisation via l’utilisation de cookies en relation avec le « bouton de partage XING ». Vous pouvez consulter les informations actuelles sur la protection des données concernant le « bouton de partage XING » et des informations complémentaires sur cette page Internet :

https://www.xing.com/app/share?op=data_protection et https://www.xing.com/privacy. Si vous cliquez sur le bouton « Recommander » de LinkedIn et que vous êtes connecté(e) à votre compte LinkedIn, LinkedIn est en mesure d’associer votre visite sur notre site Internet à vous et à votre compte utilisateur. Nous attirons votre attention sur le fait qu’en tant que fournisseur du site, nous n’avons pas connaissance du contenu des données transmises ni de leur utilisation par LinkedIn.

Les informations actuelles sur la protection des données concernant le « bouton Recommander de LinkedIn » et des informations complémentaires peuvent être consultées sur cette page Internet : https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

§ 12 Hyperliens

Sur notre page Web, il existe ce que l’on appelle des hyperliens vers des pages Web d’autres fournisseurs. Avec l’activation de ces hyperliens, vous êtes directement transféré de notre page Web vers la page Web de l’autre fournisseur. Vous pouvez identifier cette opération, entre autres, par le changement de l’URL. Nous ne sommes pas en mesure de prendre en charge une quelconque responsabilité pour le traitement confidentiel de vos données sur ces pages Web de tiers, car nous n’avons aucune influence sur le fait que ces entreprises respectent bien les dispositions en matière de protection des données. En ce qui concerne le traitement de vos données à caractère personnel par ces entreprises, nous vous demandons de vous informer directement sur ces pages Web en question.

§ 13 Droits de la personne concernée

Le RGPD ainsi que la politique de confidentialité des Arolsen Archives vous confèrent différents droits en tant que personne concernée par un traitement de données à caractère personnel.

1. Archives et documents (collectivement « collections ») des Arolsen Archives et demandes de recherche, y compris les inscriptions pour les visites sur place des archives

Dans la mesure où le traitement de vos données est soumis à la politique de confidentialité des Arolsen Archives (données stockées dans les collections des Arolsen Archives et informations et documents contenant des données, ainsi que données qui ne se trouvent pas dans les collections mais qui sont mises à disposition des Arolsen Archives en relation avec les collections des Arolsen Archives par des utilisateurs ou d’autres personnes, y compris des organisations privées et publiques (par exemple dans le cadre d’une demande de recherche), les droits suivants s’appliquent à vous :

Conformément au paragraphe (27) de la politique de confidentialité des Arolsen Archives, vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons légitimes, à la conservation permanente de certaines ou de l’ensemble des données que vous avez fournies dans le cadre de votre demande de recherche, de votre inscription à une visite sur place ou de toute autre demande liée aux collections. Ceci ne s’applique pas dans la mesure où il s’agit de données personnelles de contrevenants telles que définies au paragraphe (39) de la politique de confidentialité des Arolsen Archives. Le comité de protection des données se prononce sur l’objection.
Conformément au paragraphe (44) de la politique de confidentialité des Arolsen Archives, vous pouvez demander un accès aux données enregistrées à votre sujet (y compris une copie des données). L’information peut également être fournie par l’octroi de la consultation des collections et est régulièrement gratuite. Si la communication de renseignements aux Arolsen Archives occasionne des frais particuliers, un remboursement des frais peut être exigé dans la mesure où vous avez été informé(e) au préalable des frais occasionnés et que vous avez néanmoins maintenu votre demande de renseignements.
Conformément au paragraphe (42) de la politique de confidentialité des Arolsen Archives, vous pouvez également demander à tout moment à être informé(e), conformément au paragraphe (40) de la politique de confidentialité des Arolsen Archives, de la finalité, de la durée et du fondement du traitement des données, de la transmission des données à d’autres personnes (en particulier les détenteurs de copies), et des autres possibilités d’information.
Conformément au paragraphe (45) de la politique de confidentialité des Arolsen Archives, vous avez le droit de faire rectifier les données inexactes, de faire compléter les données incomplètes et de faire effacer les données vous concernant. Dans la mesure où il s’agit de données personnelles de contrevenants au sens du paragraphe (39) de la politique de confidentialité des Arolsen Archives, il n’est pas possible de les corriger et/ou de les supprimer. Pour le reste, la décision incombe au comité de protection des données. Si la mise en œuvre d’une telle demande n’est pas possible ou ne l’est pas à un coût raisonnable, la rectification ou l’effacement peut être remplacé par le verrouillage des données concernées.
Conformément au paragraphe (44) de la politique de confidentialité des Arolsen Archives, vous pouvez à tout moment contacter le comité de protection des données pour poser des questions sur la protection des données conformément à la politique de confidentialité des Arolsen Archives, pour faire valoir vos droits ou si vous estimez que vos droits ont été violés lors du traitement des données vous concernant (voir point 3).

2. Fonctionnalités sur le site web, traitement des données pour la préparation et/ou l’exécution du contrat

Dans la mesure où le RGPD ainsi que d’autres lois sur la protection des données s’appliquent au traitement de vos données (par exemple dans le cadre de la mise à disposition de nos sites web, y compris l’utilisation de fonctionnalités non obligatoires à cet effet, telles que les cookies, les outils de suivi et d’analyse, ainsi que les traitements destinés à l’établissement et/ou à l’exécution d’une relation contractuelle), vous disposez des droits suivants :

conformément à l’art. 15 du RGPD, vous pouvez demander des informations sur vos données personnelles que nous traitons. Vous pouvez en particulier demander des informations sur la finalité du traitement, les catégories de données à caractère personnel, les catégories de destinataires auxquels vos données ont été diffusées ou vont l’être, la durée planifiée pour le stockage, l’existence d’un droit à rectification, à effacement, à limitation ou à opposition au traitement, l’existence d’un droit d’exercer une réclamation, l’origine de vos données dans la mesure où elles n’ont pas été recueillies par nos services, sur une transmission dans des pays tiers ou à des organisations internationales, ainsi que sur l’existence d’une prise de décision automatisée, y compris le profilage et le cas échéant les informations pertinentes concernant les détails.
Conformément à l’art. 16 du RGPD, vous pouvez demander sur le champ que les données à caractère personnel inexactes soient rectifiées ou que les données enregistrées chez nous soient complétées.
Conformément à l’art. 17 du RGPD, vous pouvez exiger l’effacement de vos données à caractère personnel enregistrées dans nos services, dans la mesure où le traitement n’est pas nécessaire pour l’exercice d’un droit de libre expression et d’information, pour le respect d’une obligation légale, pour des motifs d’intérêt public ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.
Conformément à l’art. 18 du RGPD, vous pouvez exiger la limitation du traitement de vos données à caractère personnel dans la mesure où vous contestez l’exactitude des données, où le traitement est illicite, où nous n’avons plus besoin des données et si vous refusez leur effacement parce que vous en avez besoin pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice. Vous disposez également du droit lié à l’art. 18 du RGPD si vous avez fait opposition au traitement des données conformément à l’art. 21 du RGPD.
Conformément à l’art. 20 du RGPD, vous pouvez exiger de recevoir les données à caractère personnel vous concernant fournies à nos services, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et vous avez le droit d’exiger le transfert vers un autre responsable.
Conformément à l’art. 7, al. 3 du RGPD, vous pouvez à tout moment révoquer un consentement déjà donné à notre profit. Ceci a pour conséquence de nous retirer le droit à l’avenir de poursuivre le traitement des données reposant sur ce consentement.
Conformément à l’art. 77 du RGPD, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle. En règle générale, vous pouvez vous adresser à l’autorité de contrôle de votre lieu habituel de séjour, de votre lieu de travail ou du siège de notre entreprise.

§ 14 Droit d’opposition

Lorsque vos données personnelles sont traitées sur la base d’intérêts légitimes conformément à l’art. 6, al. 1, p. 1, let. f du RGPD et sur la base de la politique de confidentialité des Arolsen Archives, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles conformément à l’art. 21 du RGPD ou à l’alinéa (27) de la politique de confidentialité des Arolsen Archives, pour des raisons (légitimes) liées à votre situation particulière ou si l’opposition est dirigée contre la publicité directe. En cas de prospection directe, vous disposez d’un droit général à opposition qui sera mis en œuvre par nous-même sans indication d’une situation particulière. Veuillez adresser votre objection à : dataprotection-aroa@arolsen-archives.org

§ 15 Sécurité des données et mesures de sécurisation

Nous nous engageons à protéger votre sphère privée et à traiter vos données à caractère personnel de manière confidentielle. Afin d’éviter toute manipulation, toute perte ou tout usage abusif de vos données enregistrées dans nos services, nous prenons de grandes précautions techniques et organisationnelles en matière de sécurité. Elles sont régulièrement vérifiées et adaptées aux progrès technologiques. Cela comporte entre autres choses l’utilisation de procédures de cryptage éprouvées (SSL). Toutefois nous attirons votre attention sur le fait que compte tenu de la structure même d’Internet, il est possible que les règles en matière de protection des données et les mesures de sécurité mentionnées ci-dessus ne soient pas respectées par d’autres personnes ou d’autres institutions qui échappent à notre domaine de responsabilité. Il est en particulier possible que des données non cryptées transmises – par ex. lorsque cela intervient par E-mail – puissent être lues par des tiers. Du point de vue technique, nous ne pouvons exercer aucune influence à ce sujet. Il appartient à l’utilisateur de protéger les données qu’il met à disposition par un cryptage par un autre moyen contre tout usage abusif.